Как принять участие в электронных торгах: расширяем горизонты бизнеса

Как привлечь внешнее финансирование для исполнения госконтракта

Исполнение государственного контракта требует значительных затрат, а иногда и привлечения внешнего финансирования. Однако, для успешного завершения этого процесса стоит обратиться к проверенным и опытным специалистам. Но к кому? Начать стоит с бесплатной консультации, которую предоставят специалисты в этой области. Они могут помочь разобраться в вопросе привлечения дополнительного источника финансирования для заключения госконтракта.

Среди наиболее востребованных видов внешнего финансирования можно выделить оформление банковской гарантии, банковский кредит для юридических лиц, корпоративное финансирование и факторинг. Банковский кредит, например, может помочь получить заключение госконтракта. Куда можно обратиться в этом случае? За помощью можно обратиться в банк.

Одним из ключевых факторов для успешного заключения госконтракта является оформление банковской гарантии, поэтому важно выбрать надежного банковского партнера. Стоит убедиться в надежности полученной банковской гарантии, чтобы избежать рисков при заключении госконтракта. На сегодняшний день банковскую гарантию возможно получить без прямого обращения в банк.

В настоящее время любой российский предприниматель может принять участие в торгах на электронной площадке и получить солидный заказ. Однако необходимо знать основные термины и принципы, изучить законодательство и обратиться за помощью к профессиональным консультантам в этой сфере. С помощью этих действий можно стать не только новым участником торгов, но и их победителем.

Формы электронных торгов

Сфера электронных торгов является регулируемой на государственном уровне и соответствующие законодательные документы включают Федеральный закон от 5 апреля 2013 г. № 44-ФЗ и Федеральный закон от 18 июля 2011 г. № 223-ФЗ. Однако, термин "электронные торги" не имеет закрепления в законодательстве. В данном контексте, мы будем описывать процедуру выбора поставщиков, осуществляемую в электронной форме.

Ниже будет представлено несколько форм электронных торгов:

1. Электронный конкурс - проводится заказчиком или уполномоченным лицом/организацией. Условия для поставки товаров и требования к поставщикам указываются в конкурсной документации. Также, в документе содержатся критерии выбора победителя и подробное описание процедуры конкурса. В соответствии с правилами закупки, участники представляют заявки на участие. Конкурс не считается состоявшимся в случае получения только одной заявки. Когда информация о конкурсе доступна на сайте заказчика, в СМИ, в специализированных изданиях, то такой конкурс можно назвать открытым. В закрытых конкурсах участие можно принять только по приглашению заказчика. Электронные конкурсы организуются для закупки товаров и услуг, соответствующих индивидуальным требованиям заказчика. Они проводятся, когда цена не является единственным критерием выбора победителя. В соответствии с законом минимальный срок приема заявок составляет 20 дней с момента открытия конкурса.
2. Запрос предложений в электронной форме - заказчик может обратиться к конкретному поставщику (одному или нескольким) путем запроса коммерческого предложения. Эта форма целесообразна при незначительных суммах закупок, чтобы избежать нецелесообразных расходов на проведение конкурсов и аукционов. В таких случаях переговоры могут быть проведены напрямую, без дополнительной документации.
3. Запрос котировок в электронной форме - используется при закупке больших партий стандартных товаров, к примеру, металлических кронштейнов заранее заданного размера. В этом случае открытый запрос котировок публикуется на сайте и любой желающий может прислать заказчику свое ценовое предложение в течение заданного срока. В отличие от конкурсов, требования к товару всем понятны: они прописаны в ГОСТах и в другой нормативно-технической документации, не требуется создания конкурсной документации.
4. Электронный аукцион - термин электронного аукциона закреплен законодательно. Он проводится на электронных торговых площадках, аккредитованных Министерством экономического развития РФ. Порядок проведения электронных аукционов подробно изложен в статьях 59-71 параграфа 2 главы 3 Федерального закона от 5 апреля 2013 г. № 44-ФЗ. Вся информация об аукционе и его результатах размещается в открытом доступе на электронной площадке. В отличие от конкурсов, аукцион предполагает меньшее количество документации и более жесткие процедуры, регламентированные законодательством. В закрытых аукционах участники закупок не могут ознакомиться со заявками других участников, в то время как в открытых заявки видны всем участникам. Критерием выбора победителя является только цена контракта.

В соответствии с выбранной формой электронных торгов, процедура участия может включать несколько обязательных этапов. Если выбрана форма конкурсов или аукционов, то процедуры проводятся многочисленные формализованные проверки.

Структура:

Этапы электронных конкурсов и аукционов

В современных реалиях все больше компаний стараются участвовать в электронных торгах. Но что собой представляет организация электронных конкурсов и как в них можно участвовать? Рассмотрим этапы, которые необходимо пройти:

1. Оповещение заинтересованных организаций о проведении конкурса или аукциона. Кроме того, необходимо предоставить всю необходимую документацию для участия в конкурсе.

2. Прием заявок. Заявка на участие состоит из двух частей. Первая часть содержит формальные данные о компании и денежное обеспечение заявки, которые рассматривает оператор электронной площадки и заказчик в течение 5 дней. По результатам рассмотрения решается, допустить организацию к участию в конкурсе или аукционе или нет. Вторая часть заявки, включающая коммерческое предложение, рассматривается уже конкурсной комиссией заказчика.

3. Рассмотрение всех допущенных заявок. Так как электронная площадка уже проверила соответствие участника всем требованиям торгов и правильность заполнения заявки, заказчику остается только сравнить цены и качественные характеристики предлагаемых товаров или услуг.

4. Выбор победителя. Комиссией заказчика составляется тендерная таблица, в которую по порядку убывания цены или других критериев заносятся данные об участниках. Победитель, находящийся в первой позиции, получает уведомление о победе и проект контракта, заверенный электронной подписью заказчика. Если по каким-либо причинам победитель отказывается от подписания контракта, предварительно внесенная им сумма на обеспечение заявки удерживается в пользу заказчика. При этом, следующему участнику в таблице предлагается подписать контракт без каких-либо санкций.

Для того, чтобы избежать срыва сроков заключения контракта, все участники должны тщательно проверяться электронной площадкой. Кроме того, предусмотрена такая мера, как занесение в реестр недобросовестных поставщиков (РНП), которая поможет заказчикам экономить время и уменьшить риски при выборе поставщиков.

Условия участия в электронных торгах

К участию в электронных торгах допускаются предприятия, готовые презентовать необходимые документы. Среди них:

• Сертификат электронной цифровой подписи, подтверждающий наличие у владельца данного документа прав на участие в торгах.
• Документ, подтверждающий права на владение сертификатом.
• Юридически заверенная выписка из ЕГРЮЛ.
• Уставные документы представителя компании, желающей принять участие в торгах.

Для аккредитации на электронной торговой площадке необходимо заполнить анкету и подать заявление об открытии счета, на который будут вноситься средства в виде обеспечения заявок. Важно заметить, что заявки без денежного обеспечения отклоняются автоматически. Кроме того, организации, находящиеся в реестре недобросовестных участников, не допускаются к участию в электронных торгах.

Стоит учитывать, что аккредитация на электронной торговой площадке действительна в течение трех лет, а сертификат электронной подписи нуждается в ежегодном обновлении.

Выбор площадки для участия в электронных торгах – важный шаг для всех, кто желает предлагать свои товары и услуги или искать подрядчиков. Существует несколько видов площадок, каждая из которых отличается своими особенностями.

Первая категория – коммерческие площадки. Они бывают специализированными и многопрофильными. В настоящее время в России действует более 240 коммерческих электронных торговых площадок, наиболее популярными из которых являются «ЭТП «Газпромбанка», «Фабрикант» и B2B-Center. В свою очередь, коммерческие площадки могут требовать разного уровня аккредитации и сертифицированной электронной подписи. Однако безопасность сделок всегда является приоритетной задачей на таких площадках. Обычно коммерческие площадки выбирают те, кто не стремится получить госзаказ и предпочитает менее формализованную работу по контракту.

Второй вид – государственные площадки. Всего их пять: «Сбербанк-АСТ» (Электронная площадка Сберегательного банка Российской Федерации), «ЭТП «ММВБ», «РТС-тендер», ГУП «Агентство по государственному заказу, инвестиционной деятельности и межрегиональным связям Республики Татарстан», АО «Единая Электронная Торговая Площадка». Использование таких площадок предоставляет возможность участвовать в торгах с государственными заказчиками.

Третья категория — площадки для реализации имущества. На них обанкротившиеся компании могут продать свое имущество на электронных торгах. Основные площадки: «Сбербанк-АСТ», «Российский аукционный дом», uTender, «СЭлТ». Выбор одной из таких площадок может быть полезен в случае необходимости быстрой реализации имущества.

Алгоритм процедуры участия в электронных торгах включает следующие шаги:

1. Получение электронной цифровой подписи (ЭЦП) в соответствии с Регламентом, опубликованным на сайте электронной торговой площадки. Обязательным этапом является авторизация на площадке.

2. Аккредитация участника. Необходимо заполнить форму заявления на аккредитацию, отсканировать документы, подготовленные для аккредитации, приложить скан-копии к заявлению, заверить его электронной подписью и отправить в оператора электронной площадки.

3. Получение уведомления об аккредитации или об отказе. Этот процесс займет не более 5 рабочих дней.

4. Для аккредитованных пользователей. Необходимо подать заявку на участие в аукционе. Заявка состоит из двух частей, оформленных в соответствии с регламентом площадки, и направляется оператору в форме двух отдельных электронных документов. Кроме того, вы можете подать запрос на разъяснение положений документации об аукционе, однако только до окончания срока подачи заявок. Также до этого срока вы можете отозвать свою заявку, направив соответствующее уведомление оператору торговой площадки.

5. По результатам рассмотрения первых частей заявок участники получают допуск к участию в электронном аукционе или отказ в допуске.

6. Участие в аукционе согласно соответствующему регламенту электронной площадки.

7. Получение протокола о результатах проведения торгов.

8. Если вы являетесь победителем, вам остается подписать контракт через систему электронного документооборота оператора с помощью ЭЦП. Контракт может быть подписан в течение определенного срока (не менее 10 календарных дней).

Стоит отметить, что каждая электронная торговая площадка имеет свои особенности работы, а также возможны изменения в законодательстве. Поэтому необходимо тщательно изучать регламенты и сверяться с новостями выбранной площадки.

Участие в электронных торгах – пример жизни для многих компаний. Тендерные площадки постепенно переходят на электронный формат. Инструкции для участия в торгах доступны на сайтах специализированных площадок, где рассказывается о требованиях к рабочему месту, настройкам программного обеспечения компьютера, процедурах информационной безопасности и получения аккредитации для участия. Действия участников закупки по подготовке пакета документов в электронном виде также подробно описаны. Обучающие видеоролики доступны организаторам закупок и участникам, чтобы сделать работу с сайтом более эффективной.

Вот несколько тонкостей, о которых нужно помнить:

• После подтверждения электронной почты начинается рассмотрение заявления на аккредитацию.
• Размер обеспечения заявки на участие в тендере устанавливается заказчиком в пределах от 0,5% до 5% от начальной максимальной цены контракта. Можно вернуть остаток на расчетный счет, однако случайно отправленное число вместо 0,5% может стоить компании сотни тысяч рублей.
• Если время аукциона еще не наступило, то во вкладке «Аукционы» вы увидите только время его начала.
• После правильной подачи заявки на участие в электронных торгах на площадке Сбербанка в Личном кабинете участника должны появиться следующие отметки: «Исходящие документы», «Входящие документы», «Выписка по лицевому счету» и «Аукционы». Это подтвердит, что заявка была подана и находится на рассмотрении.

Изучение всех деталей работы с электронными торговыми площадками требует значительного количества времени. Эффективность работы повысится, если компания выделит сотрудника или создаст тендерный отдел. Если такой возможности нет, можно прибегнуть к помощи посредников, которые быстро и уверенно оформят все необходимые документы. Важно обратить особое внимание на предоставление финансового обеспечения, поскольку это один из наиболее сложных этапов участия в государственном тендере.

Как получить финансовое обеспечение для участия в госконкурсе или для заключения госконтракта? Об этом мы поговорили с экспертом крупной консалтинговой компании КСК групп - Андреем Тюриным.

По словам Андрея, предоставление финансового обеспечения становится необходимым условием для подачи заявки на участие в госконкурсе или для заключения госконтракта. Участник закупки может выбрать наиболее удобный для него способ внесения обеспечения - это либо внесение денежных средств на указанный заказчиком счет, либо предоставление банковской гарантии. Однако, изъятие существенных сумм из оборота может оказаться невыгодным. В частности, возникают сложности, если поставщик хочет участвовать в нескольких госконкурсах одновременно.

Как решить эту проблему? Если вы не хотите терять время, то обратиться за помощью к кредитной организации. Тем не менее, прежде чем принимать решение, стоит изучить условия предоставления различных банковских продуктов. Если вы хотите ускорить процедуру получения финансового обеспечения, то можете обратиться в серьезную консалтинговую фирму с репутацией, например, в КСК группу. Эксперты компании могут помочь подобрать подходящий банковский продукт на максимально выгодных для вас условиях.

Кроме того, услуга содействия в получении тендерного кредита или банковской гарантии является одной из наиболее востребованных среди клиентов КСК группы. Специалисты компании проводят экспресс-анализ финансового положения, структуры и безопасности сделки каждой компании-клиента. На основании результатов оценки выбирается конкретный банк из числа проверенных банков-партнеров, куда отправляется заявка клиента. Благодаря многолетнему опыту работы и партнерства, КСК группе удается добиться получения кредитов или предоставления банковских гарантий на более выгодных условиях для клиента.

Клиентам КСК группы предлагаются оперативность оформления и компенсация комиссионных банка. Получаемая гарантия является безотзывной и полностью соответствует требованиям законодательства.

Если вас заинтересовало предложение КСК группы, вы можете ознакомиться с подробной информацией на официальном сайте компании и оставить заявку на получение бесплатной первичной консультации.

Фото: freepik.com