В Латвии хорошо относятся к иностранным бизнесменам. В данной статье мы рассмотрим преимущества регистрации компании в Латвии, а также расскажем, как открыть банковский счет в этой стране.

Преимущества и особенности регистрации компаний в Латвии

Латвия, расположенная на побережье Балтийского моря, привлекает внимание российских бизнесменов своим географическим положением и членством в Европейском Союзе. Это позволяет вести законную международную деятельность, а также получить доступ к странам Евросоюза. Латвия является членом Шенгенского соглашения, открывая возможность свободного перемещения.

Компании, зарегистрированные в Латвии, могут наслаждаться рядом преимуществ:

• Небольшая удаленность от России;
• Удобное и либеральное законодательство;
• Возможность ведения бизнеса на территории стран Евросоюза;
• Простая процедура регистрации фирм.

Наиболее интересной является местная налоговая система, которая создает благоприятные условия для ведения деятельности компаний:

• Налог на распределенную прибыль уплачивается только после ее распределения или направления на расходы, которые не обеспечивают развитие налогоплательщика;
• Единая система подоходного налога и корпоративного подоходного налога;
• Облагаемые объекты делятся на коэффициент 0,8 для определения базы подоходного налога;
• Налог на прирост капитала включен в размер подоходного налога с физических лиц;
• Полученные дивиденды и доход от продажи акций, находившихся в собственности не менее трех лет, освобождены от уплаты налога (при выполнении определенных условий);
• Порог регистрации для НДС составляет 40 000 евро;
• Латвия имеет договоры об устранении двойного налогообложения со многими странами, включая Россию;
• В специальных экономических зонах и свободных портах существуют особые налоговые режимы.

Налоговые льготы не распространяются на компании, зарегистрированные в офшорных зонах. Кроме того, существуют различные дополнительные налоги, такие как на природные ресурсы, на электроэнергию и акцизы.

Латвия занимает 20 место по легкости ведения бизнеса в рэнкинге Всемирного банка, опережая многие развитые страны. Организационно-правовые формы компаний включают в себя акционерное общество, общество с ограниченной ответственностью, персональное общество и индивидуального коммерсанта. Наиболее популярной является форма SIA, которая имеет ряд преимуществ, таких как ограничение ответственности учредителей, простая процедура учреждения и управления, возможность владения иностранными гражданами и т.д.

Однако, следует учитывать, что размер уставного капитала для SIA составляет минимум 2800 евро, половину которой нужно внести до подачи заявки на регистрацию фирмы. Оставшуюся сумму необходимо доплатить в течение года с момента регистрации. Уставной капитал разрешается снизить до 1 евро при выполнении определенных условий.

Процедура регистрации фирмы в Латвии является достаточно простой и не требует длительного времени. Хотя на некоторых этапах личное присутствие позволит сэкономить время, некоторые действия можно делегировать.

Первой задачей является определение состава учредителей и лиц, которые будут иметь право подписи. Число учредителей может быть как одним, так и несколькими. Ключевое условие – необходимо, чтобы хотя бы один из учредителей был резидентом Латвии. Таким образом, иностранные граждане имеют полное право быть единственными владельцами компании.

Следующим шагом является выбор названия фирмы, где стоит учитывать, что оно может содержать только буквы латинского или латышского алфавита. Наименование должно быть уникальным и содержать указание на правовую форму компании – SIA (sabiedriba ar ierobezotu atbildibu). Некоторые специфические слова, например «Латвия», «Латвийская Республика», «банк», желательно не следует использовать.

Далее требуется собрать необходимую документацию, к которой относятся информация и документы об учредителях и их составе, о членах правления, юридическом адресе компании (может быть зарегистрирована только на территории Латвии), ее уставном капитале. Также необходим устав и учредительный договор, подписанный учредителями или лицами по доверенности. Копии паспортов достаточно предоставить учредителям и членам правления. Члены правления также должны предоставить свое нотариально заверенное согласие стать членом правления. Весь набор документов должен быть предоставлен на латышском языке. Часть документов требуется заверить у присяжного или государственного нотариуса в Регистре предприятий Латвийской Республики. При необходимости можно использовать защищенную электронную подпись.

Когда проводится регистрация фирмы с уставным капиталом от 3000 евро (около 216 000 рублей*), первоначально открывается временный счет, на который и вносится сумма уставного капитала. После регистрации фирмы этот счет становится постоянным.

После всех предварительных этапов, которые описаны выше, можно приступать к оформлению документов для регистрации компании в Латвии. При наличии физического лица с подконтрольным ему составом акционеров и директоров, необходимо предоставить пакет документов для регистрации, который включает в себя следующие документы: заявление на регистрацию компании, копии паспортов и подтверждение адреса проживания (счет за коммунальные услуги не старше трехмесячной давности) каждого директора, акционера и бенефициара; нотариально заверенное согласие быть членом правления; нотариально заверенный образец подписи; заявление правления о наименовании компании и юридическом адресе предприятия; устав; учредительный договор, информация о размере уставного капитала и видах экономической деятельности; реквизиты банка, в котором будет открыт счет для зачисления капитала; доверенность от учредителя на проведение регистрационных действий. При необходимости документы переводят на латышский язык.

Регистрация фирмы занимает до пяти рабочих дней. Однако, если необходима более быстрая процедура, то можно воспользоваться ускоренной регистрацией, которая занимает всего два рабочих дня. Единственное отличие – оплата повышенной пошлины.

Необходимость открытия счета в латвийском банке сталкивает потенциальных учредителей компании, не являющихся резидентами Латвии, с определенными трудностями. Это связано с тем, что финансовые организации опасаются фирм, занимающихся незаконной деятельностью, и, следовательно, хотят быть уверены в надежности будущего держателя счета. Однако, для бизнесменов, нацеленных на ведение законной и стабильной деятельности, процедуру открытия счета нужно пройти, и бояться здесь нечего.

Согласно законодательству Латвии, для регистрации компании с уставным капиталом от 3000 евро (примерно 216 000 рублей*) открытие счета в банке является обязательным условием и необходимо внести сумму уставного капитала на временный счет еще до регистрации фирмы, который затем переоформляется в постоянный.

Открытие счета в Латвии имеет ряд преимуществ. Во-первых, открытие счета происходит оперативно, что значительно экономит время бизнесмена. Во-вторых, в Латвии возможно открытие счета нерезидентом, что широко используется предпринимателями со всего мира. В-третьих, нет ограничений на количество операций, они могут выполняться неограниченное количество раз. В-четвертых, предоставляется удаленный доступ к счету, что позволяет управлять счетом из любой точки мира. В-пятых, тарифы банковского обслуживания минимальны для стран Евросоюза. В-шестых, есть возможность открытия мультивалютных счетов, что облегчает передвижение капитала между разными странами. В-седьмых, предусмотрена гарантированная государством компенсация вклада, она не может превышать 100 000 евро (примерно 7 млн 200 тысяч рублей*). В-восьмых, обслуживание возможно на русском и на английском языках, что значительно облегчает коммуникацию для неанглоязычных предпринимателей. В-девятых, удобство обслуживания обеспечивается наличием представительств крупнейших банков во многих странах.

После открытия счета в латвийском банке ему присваивается номер в формате IBAN, который соответствует международным стандартам нумерации счетов для стран Евросоюза.

Открытие счета в банке Латвии – процедура, на выполнение которой необходимо потратить некоторое время и выполнить ряд поставленных банками требований. Самое главное – выбрать финансовое учреждение, работающее с нерезидентами страны, а именно таковым является большинство латвийских банков. Но это не все, что следует учитывать при выборе банка.

Какие требования выдвигаются банками

Стоит заметить, что к нерезидентам страны возлагаются строжайшие требования. Это связано с необходимостью исключения возможности использования банка для "отмывания" денег или финансирования террористических организаций (требование законодательства ЕС). Большинство банков ведут политику "Знай своего клиента", то есть требуют определенного комплекта документации, подтверждающей происхождение средств, хозяйственную деятельность компании или владельца счета.

Вопросы, на которые нужно ответить

Кроме того, при открытии счета стоит ответить на несколько вопросов:

• Как часто планируется вносить на счет наличные и снимать их?
• Какова будет сумма входящих и исходящих ежемесячных платежей?
• Какая будет максимальная сумма перечислений?
• Какая бухгалтерская программа используется компанией?

Некоторые банки могут также требовать предоставления информации о выгодоприобретателях (бенефициарах) компании, включая сведения о том, является ли кто-то из бенефициаров политически значимой персоной.

Необходимые документы

Правда состоит в том, что выдаваемые банками списки необходимых документов может в некоторых случаях отличаться. Например, при обращении в Rietumu Banka потребуется предоставить следующую документацию:

Для юридических лиц :

• Оригинал комплекта уставных и регистрационных документов компании.
• Документы, подтверждающие полномочия открывать счет и управлять им.
• Идентификационные документы: действующий паспорт или ID-карта.
• Документы, подтверждающие владение компанией бенефициарным собственником.
• Для компаний старше года принимается удостоверенный апостилем Certificate of Good Standing (свидетельство о правоспособности компании).

Частным лицам будет достаточно предоставить свои идентификационные документы: действующий паспорт или ID-карту.

Как проходит процедура открытия счета

После того, как юридическое лицо зарегистрировано, один из членов правления компании должен лично посетить банк и заполнить анкету, предоставить необходимые документы, такие как образец подписи, информацию о том, какие банковские услуги он хочет оформить, и получить калькулятор кодов и паролей для удаленного доступа в интернет-банк. Как правило, решение об открытии счета принимается в течение 10 рабочих дней.

Что стоит учитывать

Посетив банк для открытия счета, гражданам стран, поддерживающих визовый режим с Латвией, потребуется предоставить легитимный проездной документ с отметками о прохождении границы Латвии. Как правило, открытие счета в латвийских банках платное, но некоторые банки не предъявляют никаких требований к минимальной сумме. Размер минимального вклада зависит от банка, могут быть также дополнительные расходы в виде комиссий. Есть банки, которые предлагают возможность открыть счет без посещения Латвии, что особенно удобно для нерезидентов.

Рейтинг латвийских банков: краткий обзор

Несколько известных банков Латвии имеют большую популярность среди наших соотечественников. К ним относятся Rietumu Banka, Latvijas Pasta Banka, PNB Banka (бывший Norvik Bank) и BlueOrange (бывший Baltikums Bank). Рассмотрим каждый из этих банков более подробно.

Rietumu Banka

Банк был основан в 1992 году и стал крупнейшим финансовым учреждением Балтийских стран. Rietumu Banka специализируется на обслуживании корпоративных клиентов и состоятельных частных лиц. На текущий момент банк занимает лидирующие позиции в Латвии в сфере обслуживания корпоративных клиентов.

Rietumu Banka предоставляет своим клиентам мультивалютные счета, личного менеджера и возможность управления счетом через интернет. Еще одно преимущество банка – низкая стоимость годового обслуживания счета компании. Минимальный остаток должен составлять от 5000 евро до 10 000 евро, в зависимости от юрисдикции, в которой зарегистрировано юрлицо.

Latvijas Pasta Banka

Банк стал членом Ассоциации коммерческих банков Латвии в 2008 году и предоставляет широкий спектр услуг. Высокий уровень обслуживания привлекает клиентов, в том числе и из России, для которых есть русскоговорящий персонал.

На сайте банка указаны специализации, с которыми они работают. К ним относятся торговые компании, транспортно-логистические компании, торговые агенты, ИТ-компании и интернет-магазины. Однако есть и ограничения, связанные с бизнесом, связанным с алкогольной и табачной продукцией, фармацевтикой и некоторыми другими видами коммерческой деятельности.

PNB Banka (бывший Norvik Bank)

Банк был основан в 1992 году и отличается надежностью. PNB Banka оказывает банковские услуги широкому кругу клиентов как в Латвии, так и на мировом рынке. Предоставляет мультивалютные счета и возможность дистанционного управления и контроля счета. Кроме того, PNB Banka отличается выгодными тарифами на банковское обслуживание.

Заместителем председателя совета PNB Banka с января 2018 года является бывший генеральный секретарь НАТО Андерс Фог Расмуссен.

BlueOrange (бывший Baltikums Bank)

Банк был создан в 2001 году и входит в состав Baltikums Bankas Grupa. BlueOrange обслуживает клиентов по всему миру и предоставляет услуги как частным, так и корпоративным клиентам. Банк предлагает высокотехнологичные продукты и обеспечивает индивидуальный сервис, придерживаясь при этом строгой политики конфиденциальности.

Для открытия счета банк требует минимальный пакет документов, а каждому клиенту предоставляется частный банкир. Управление счетом производится с помощью интернет-банка. Открытие и закрытия расчетного счета платное, но для латвийских клиентов возможно открытие счета онлайн.

Окончание

Если вы планируете начать бизнес в Латвии, то открытие расчетного счета в одном из этих банков – это подходящий вариант. В плюсах услуг – низкие тарифы и хороший уровень обслуживания. Однако помните, что в каждом банке есть свои особенности и ограничения.

Вопросы юридического сопровождения внешнеэкономической деятельности иностранных организаций в России являются актуальными и требуют ответственного и квалифицированного подхода со стороны юридических фирм.

В настоящее время на территории России зарегистрировано большое количество иностранных компаний, занимающихся бизнесом в разных сферах, от туризма до производства и продажи товаров. При этом, каждой из этих компаний требуется профессиональная юридическая помощь для успешной и эффективной работы на местном рынке.

Юридические фирмы, специализирующиеся на сопровождении иностранного бизнеса в России, предлагают широкий спектр услуг, включающий в себя регистрацию компании и открытие филиала, разработку необходимой документации, составление договоров, сопровождение при сделках с недвижимостью и прочее.

Одним из основных преимуществ сотрудничества с юридической фирмой является глубокое знание законодательства иностранный специалистов, что позволяет минимизировать риски и обеспечить безопасность бизнеса в России.

Кроме того, юридические фирмы могут помочь иностранным компаниям в вопросах налогообложения и бухгалтерского учета. Это особенно важно, учитывая сложность российской налоговой системы и требований отчетности.

Таким образом, юридическое сопровождение иностранного бизнеса в России является важным и необходимым элементом для успешной и продуктивной работы на местном рынке. Сотрудничество с квалифицированными юридическими фирмами может значительно упростить этот процесс и гарантировать юридическую безопасность деятельности иностранных компаний в России.

Фото: freepik.com